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【宿泊事業者向けページ】事業内容の確認・様式ダウンロードはこちらから(2月19日更新)

更新日:
2021年02月19日

予約の受付から補助金の交付申請まで、対象施設の皆さまの対応手順をまとめました。
各種様式のダウンロードもこちらのページからお願いします。

1 受入れ手順
【予約受付】
(1)お客様からの宿泊予約を直接受け付ける(宿泊予約サイトは不可)
(2)キャンペーン利用の意向を確認する
(3)各施設の手続きにより予約を確定する
  ※必ず「キャンペーン利用人数」と「割引額」の確認をお願いします。
   また、キャンセル規定等についてもお客様にお伝えください。

【チェックイン時】
(1)お客様に「
Icon 宿泊利用申込書(様式第2号) (109.5 KB) の太枠線内に記入いただく
(2)免許証等で大山町民であることを確認し宿泊利用申込書(様式第2号)の確認書類欄の該当書類に〇をする
(3)お客様に「
Icon 利用にあたっての注意事項(来客向け).pdf (117.7 KB) を渡し、内容確認をお願いする(コピーした様式は半分に切り取ってご利用ください)
(4)利用人数分の「
Icon アンケート用紙 (446.3 KB) を渡し、提出をお願いする

【チェックイン以降】
(1)宿泊利用申込書(様式第2号)に必要事項を記入する

【チェックアウト時】
(1)アンケート用紙を回収する
(2)割引後の料金をお支払いいただく

 

2 利用実績及び予約状況の報告について【毎週月曜日】
 1週間に一度、「累計の利用実績」及び「報告日以降の予約状況」についての報告をお願いします。
 ○利用実績及び予約状況報告書 [ダウンロード: Icon Word (16.5 KB) Icon PDF (52.1 KB)
 ※事業の進捗管理上、大変重要です。漏れなくご報告をお願いします。


3 補助金交付申請等の手続きについて
  町から補助金の交付を受けるには以下の手続きが必要です。
(1)以下の①~④の書類を観光課に提出してください。
  ① 補助金交付申請書兼事業完了届 [ダウンロード: Icon Word (18.8 KB) Icon PDF (104.5 KB)
  ② 宿泊利用申込書(様式第2号)の原本又は写し [ダウンロード: Icon PDF (109.5 KB)
  ③ 回収したアンケートの原本又は写し [ダウンロード: Icon PDF (446.3 KB) ] 
  ④ 補助金交付請求書 [ダウンロード: Icon Word (18.1 KB) Icon PDF (114.6 KB)
(2)提出された書類を確認し、額の確定後、登録口座に補助金を振り込みます。
(3)書類は随時受け付けます。

4 留意事項等について
(1)割引対象経費について、宿泊料以外の経費(館内施設利用料、追加ドリンク代、お土産品購入費)は原則補助の対象外です。ただし、宿泊プランに含まれる場合は補助対象となります。
(2)キャンセル料は補助対象になりません。キャンセル料が発生する場合は、各施設の規定に沿ってお客様への請求が必要となります。予約受付時点でご確認ください。
(3)同一施設の利用は1回(1泊)のみが割引対象です。連泊の2日目以降や2回目以降の利用は割引対象となりません。予約受付時点でご確認ください。
(4)「WeLove山陰キャンペーン」との併用が可能です。併用の場合、まずは大山町キャンペーンによる割引を適用し、その残額に対して、WeLoveキャンペーンの割引を適用してください。
(5)Q&Aは必ずご確認ください。


<キャンペーン対象施設 参加登録について>
(1)提出書類
  ① 参加登録申込書 [ダウンロード: Icon Word (21.6 KB) Icon PDF (215.1 KB)
  ② 納税確認同意書 [ダウンロード: Icon Word(法人向け) (59.9 KB) Icon PDF(法人向け) (102.0 KB) Icon Word(個人向け) (70.2 KB) Icon PDF(個人向け) (106.3 KB)

(2)キャンペーン期間中は随時受け付けますが、各戸配布するチラシへの掲載はできません。

(3)提出方法及び提出先
 「郵送又は持参」により「大山町役場観光課[〒689-3332大山町末長500(大山町役場大山支所)]」まで提出してください。

☆以下、必ずお読みください。
 『 Icon 「大山町内に泊まろう!」宿泊応援事業補助金交付要綱.pdf (173.7 KB)

お問い合わせは観光課

大山町役場大山支所 1階  
〒689-3332 大山町末長500

電話0859-53-3110

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